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Rund um PC und Internet
Fragen und Antworten zu Computern und zum Internet.


An alle Gewerbetreibenden: Pflichtangaben in E-Mails

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  #1  
Alt 02.02.2007, 15:05
Benutzerbild von anea
anea anea ist offline
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Ort: Bad Vilbel, Hessen
Beiträge: 14.869
An alle Gewerbetreibenden: Pflichtangaben in E-Mails

Folgende Pressemeldung habe ich gefunden:

Neue Regeln für geschäftliche E-Mails: Abmahnwelle droht
Bestimmungen sollten nicht auf die leichte Schulter genommen werden

Berlin/Düsseldorf (pte/02.02.2007/13:25) - Seit Jahresbeginn müssen
geschäftliche E-Mails, Telefaxe und Postkarten die gleichen Angaben
enthalten, die auch für Geschäftsbriefe vorgeschrieben sind. Zu diesen
Pflichtangaben zählen beispielsweise Name, Rechtsform und Sitz der Firma
sowie das zuständige Registergericht und die Handelsregisternummer.
Außerdem sind sämtliche Vorstandsmitglieder und Geschäftsführer sowie
der Aufsichtsratsvorsitzende mit Vor- und Nachnamen zu führen. Durch das
Gesetz über das elektronische Handelsregister, Genossenschaftsregister
und Unternehmensregister (EHUG) wurden die Vorschriften der Paragrafen
37a, 125a HGB, 80 AktG, 35a GmbHG und 25a GenG neu gefasst: Die Angaben
sollen den Geschäftspartnern die Möglichkeit geben, sich schon beim
Beginn der Geschäftsbeziehung über die wesentlichen Verhältnisse des
Unternehmens zu informieren. Durch die Mitteilung der
Handelsregisternummer beispielsweise soll es für den neuen
Geschäftspartner einfacher sein, sich beim Registergericht Auskünfte
über das Unternehmen einzuholen. Auch Kleingewerbetreibende, die nicht
im Handelsregister eingetragen sind, müssen ab dem 22. Mai 2007 auf
allen Geschäftsbriefen zusätzlich zum ausgeschriebenen Vor- und Zunamen
eine ladungsfähige Anschrift angeben.

In Expertenkreisen ist man sich noch unklar, welche Wirkung die neuen
Rechtspflichten haben: "In der Praxis werden vor allem professionelle
Abmahner profitieren", befürchtet Rechtsanwalt Jens Nebel nach einem
Bericht der Rheinischen Post. Die Wirtschaftskanzlei warnt ihre
Mandanten deshalb vor der neuen finanziellen Bedrohung. "Es dürfte
mindestens ein Jahr dauern bis sämtliche Unternehmen diese Anforderungen
umgesetzt haben. Neben der durch die Umstellung bedingte verlorene Zeit
besteht die große Gefahr, das abmahnwütige Rechtsanwälte auf diese Weise
ihre Umsatzzahlen aufbessern", sagt der Bonner Wirtschaftsrechtler
Markus Mingers http://www.justus-online.de . Was jetzt im Gesetz
niedergeschrieben wurde, "gilt nach herrschender Meinung ohnehin schon
ewig. E-Mails werden danach nicht anders beurteilt als Geschäftsbriefe.
Die Pflichtangaben sollten somit in jede E-Mail aufgenommen werden. Ob
Mitbewerber nun abmahnen können, ist allerdings noch nicht so ganz klar.
Jeder Geschäftsführer sollte auf jeden Fall dafür sorgen, dass die
Mitarbeiter E-Mails nur mit den Pflichtangaben versenden", empfiehlt
Rechtsanwalt Dr. Boris Blank von der Kanzlei Graf Schlüter & Partner
http://www.schlueter-graf.de in Dortmund.

Allein die derzeitige Popularität des Themas könne nach Einschätzung von
Dr. Uwe Goetker, Rechtsanwalt von McDermott Will & Emery
http://german.mwe.com , dazu führen, Unternehmen wegen Nichteinhaltung
der gesetzlichen Vorgaben abzumahnen. "Unternehmen sollten die
Bestimmungen deshalb nicht auf die leichte Schulter nehmen", betont
Goetker.

Ralf Burger, CIO der Unternehmensberatung Firma Rundstedt & Partner
http://www.rundstedt.de , hat schon im vergangenen Jahr vorgesorgt: "Bei
uns ist eine Software installiert, die die Signaturen der
E-Mail-Anwender mit den notwendigen Pflichtangaben versieht. Der
Arbeitsaufwand ist damit gering und außerdem helfen die standardmäßig
enthaltenen Daten bei der Kommunikation mit unseren Kunden und
Lieferanten".

Der Software-Integrator Matching IT http://www.matchingit.de hat
ebenfalls Vorkehrungen getroffen: "Wir stellen unseren Kunden Werkzeuge
zur Verfügung, mit denen die Richtlinien für die Kommunikation per
E-Mail eingehalten werden. Die neue Gesetzgebung wurde somit schon in
der Vergangenheit erfolgreich bei unseren Kunden angewendet", so der
Düsseldorfer IT-Berater Torsten Grube gegenüber pressetext..
Entsprechende Standardprodukte seien bereits erfolgreich im Einsatz und
böse Überraschungen über Abmahnungen von Konkurrenten könnten so
verhindert werden. Nach Erfahrungen von Torsten-Harald Scholz von der
Karlsruher Messe GmbH könne man mit der speziellen Software den
administrativen Aufwand klein halten. Zudem sei gewährleistet, dass
digitale Signaturen oder Verschlüsselungen durch das Anhängen eines
Disclaimers nicht beeinträchtigt werden.
__________________
Liebe Grüße,
Annette

Alle Rechtschreibfehler sind volle Absicht!
Zusammen ergeben sie eine geheime Nachricht mit der ich versuche, die Weltherrschaft an mich zu reißen…
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  #2  
Alt 02.02.2007, 17:53
Benutzerbild von Karina
Karina Karina ist offline
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Ort: Rheinberg/Niederrhein
Beiträge: 14.941
AW: An alle Gewerbetreibenden: Pflichtangaben in E-Mails

Danke Annette, werde es gleich Montag mal im Betrieb vorlegen.
__________________
Viele Grüße

Karina

Blog der Ruhrpott-Schneiderinnen Nähtreffen
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  #3  
Alt 02.02.2007, 21:26
Benutzerbild von Muschka
Muschka Muschka ist offline
Näherei für Sportbekleidung
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Registriert seit: 27.04.2006
Ort: Saarland
Beiträge: 14.871
AW: An alle Gewerbetreibenden: Pflichtangaben in E-Mails

Ich bedanke mich auch. Ich hatte das tatsächlich nicht gewusst.




LG Ursel
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  #4  
Alt 03.02.2007, 11:12
Benutzerbild von dorafo
dorafo dorafo ist offline
Dawanda Anbieterin Modefix
Sterne für Mitgliedschaft:
 
Registriert seit: 10.12.2005
Ort: Hinter dem Wald
Beiträge: 14.873
AW: An alle Gewerbetreibenden: Pflichtangaben in E-Mails

Hallo !

Herzlichen Dank Annette !

( Wie gut , dass man immer beschäftigt wird - da kommt echt keine Langeweile auf ! )

Schönes Wochenende !

Dora
__________________
Liebe Grüße.

Dora
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  #5  
Alt 03.02.2007, 11:14
Benutzerbild von anea
anea anea ist offline
Lebendes Inventar
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Ort: Bad Vilbel, Hessen
Beiträge: 14.869
AW: An alle Gewerbetreibenden: Pflichtangaben in E-Mails

Der guten Ordnung halber hier auch noch die Quellenangabe zu dem o.g. Text:

Gefunden auf http://pressetext.de/pte.mc?pte=070202022

Aussender: pressetext.deutschland
Redakteur: Gunnar Sohn
email: sohn@pressetext.com
Tel. +49-228-6204474
__________________
Liebe Grüße,
Annette

Alle Rechtschreibfehler sind volle Absicht!
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